Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), l’Associazione di promozione sociale denominata “E io ci Sto”, in persona del legale rappresentante pro-tempore (d’ora innanzi anche la “Associazione” o il “Presidente”), con la presente Le fornisce l’informativa e richiede, ove previsto, il consenso al trattamento dei suoi dati personali.

I dati personali potranno essere raccolti dalla Società, nel corso del rapporto con Lei instaurato in occasione delle attività e delle manifestazioni organizzate dall’Associazione, anche mediante sottoscrizione della Tessera Associativa.

L’Associazione tratterà in qualità di titolare autonomo i dati contenuti nel modello di raccolta, previo espresso consenso per finalità di marketing e promozione come specificato nel prosieguo.

1. Finalità di trattamento e base giuridica

Le finalità per le quali i Suoi Dati Personali sono trattati saranno le seguenti:

1. finalità di gestione operativa, strettamente funzionale alla Sua adesione all’Associazione, nonché per finalità a queste strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali;
2. finalità di marketing e promozione, realizzate dall’Associazione, con modalità automatizzate di contatto (posta elettronica e sms) ivi compreso l’invio di comunicazioni relative a nuove attività, manifestazioni, eventi ed iniziative, nonché per effettuare sondaggi e indagine di mercato;
3. finalità di marketing e promozione, realizzate dall’Associazione con modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore), ivi compreso l’invio di comunicazioni relative a nuove attività, manifestazioni, eventi ed iniziative promosse dalla Associazione;
4. per la gestione amministrativa;
5. per l’adempimento degli obblighi di legge;

Il titolare tratterà esclusivamente dati “comuni” (a titolo esemplificativo e non esaustivo: anagrafici e di contatto).

Salvo diversa indicazione, il presupposto giuridico alla base del trattamento dei dati è l’art. 6.1. lett. a), b), c), f) del Regolamento UE 2016/679.

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale dell’Associazione di promozione sociale denominata “E io ci Sto”; potrebbero, inoltre, essere trattati, per conto del Presidente, da Società e/o professionisti, anche esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad essi affidate.

4. Conferimento dei dati

Ferme restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità indicate al paragrafo 1 lettera a), d) ed e) è obbligatorio, poiché, in difetto, l’Associazione si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di procedere alla sua adesione all’Associazione, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al paragrafo 1, lettera b) e c) e non sussistono conseguenze in caso di suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di procedere come indicato. Lei può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

5. Comunicazione dei dati personali. Trasferimento

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 1), potranno essere comunicati, in Italia e nei paesi appartenenti all’Unione Europea, ai seguenti soggetti:

• soggetti ai quali il Presidente può affidare l’attività di customer care nei confronti degli Associati;
• consulenti;
• autorità giudiziaria, amministrativa ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, nei casi previsti dalla legge.

L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi terzi (extra UE) avverrà adottando le clausole contrattuali e nel pieno rispetto della disciplina imposta dal Regolamento in oggetto e dalla normativa nazionale vigente.

6. Durata del trattamento

I dati verranno trattati per le finalità di cui al precedente paragrafo 1 lett. a) e d) per tutta la durata del rapporto con Lei instaurato ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva.

In particolare, circa le attività di amministrazione, contabilità, gestione dell’eventuale contenzioso, vige un termine di conservazione di 10 anni, come previsto dall’art. 2220 c.c.

Sono comunque fatti salvi gli ulteriori periodi di conservazione, laddove prescritti dall’ordinamento giuridico.

Limitatamente alle finalità indicate al paragrafo 1 lett. b) e c) i Suoi dati rimarranno a disposizione della Associazione fino a quando Lei non revochi il consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo direzionekr@gmail.com

7. Diritti dell’interessato

A Lei sono garantiti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, consistenti essenzialmente nel diritto di ricevere dall’altra parte contrattuale informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei suoi dati personali, nonché di accedere ai propri dati, di ottenerne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco; ciascun interessato, inoltre, avrà altresì il diritto di ottenere una copia dei suoi dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e a proporre reclamo alle autorità di controllo competenti alle condizioni e nei limiti indicati all’art. 13 del GDPR.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi a “E io ci Sto” (ai recapiti sotto indicati o inviando un’e-mail a asseiocisto@gmail.com)

8. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione “E io ci Sto”., in persona del Presidente legale rappresentante pro tempore con sede legale e amministrativa in Via G.B. Pergolesi n. 1, 88900, Crotone (KR), Italia Tel 3402942231 e-mail asseiocisto@gmail.com, a cui Lei può rivolgersi per far valere i propri diritti.

L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento che possono venire a conoscenza dei Suoi dati e le funzioni loro attribuite, è disponibile, previa richiesta al Titolare del Trattamento come sopra individuato, presso la sede amministrativa dell’Associazione e i contatti sopra menzionati.

DICHIARARAZIONE DI CONSENSO (Ai sensi degli artt. 7, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

L’interessato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi degli artt. 7, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ed esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali e alla comunicazione degli stessi nei limiti, per le finalità e per la durata precisati dall’Informativa.